Políticas de Privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Última actualización: Octubre de 2025
1. Introducción
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales describe cómo [nombre del despacho o abogado] (en adelante, “el Responsable”) recolecta, utiliza, almacena y protege la información personal de los usuarios del sitio web [nombre del dominio] (en adelante, “el Sitio”).
Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1266 de 2008 y las normas complementarias emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
2. Datos personales recolectados
Durante la interacción con el Sitio y la prestación de los servicios, se podrán recolectar los siguientes tipos de datos personales:
Datos de identificación: nombre, apellidos, tipo y número de documento.
Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, dirección física.
Datos financieros o patrimoniales: cuando sean necesarios para procesos de facturación, pagos o validación de origen de fondos (cumplimiento LA/FT).
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:
Gestionar solicitudes de contacto, cotización o asesoría legal.
Brindar servicios jurídicos, contractuales y de consultoría profesional.
Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y contractuales.
Realizar análisis de riesgo y debida diligencia (KYC) en cumplimiento de las políticas de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT).
Enviar comunicaciones informativas, actualizaciones legales o invitaciones a eventos, siempre que el usuario haya autorizado su recepción.
Mantener la seguridad de la información y prevenir fraudes.
4. Principios aplicables
El tratamiento de los datos personales se regirá por los principios establecidos en la ley colombiana:
Legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
5. Derechos del titular de los datos
El Usuario o titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios constitucionales y legales.
Para ejercer estos derechos, el Usuario podrá comunicarse mediante los siguientes canales:
Correo electrónico: ednacortesabogada@gmail.com
Número telefónico: 317 173 6195
6. Confidencialidad y seguridad de la información
Edna Cortes Abogada implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción.
Toda la información tratada por el despacho se mantiene bajo estricta confidencialidad profesional, en cumplimiento del secreto abogado-cliente y de las normas del Código Disciplinario del Abogado (Ley 1123 de 2007).
7. Transmisión y transferencia de datos
Los datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a terceros encargados del tratamiento, siempre bajo acuerdo de confidencialidad y únicamente para las finalidades autorizadas.
En caso de transferencias internacionales, se garantizará el cumplimiento de los estándares de protección exigidos por la legislación colombiana.
8. Cumplimiento de normas LA/FT
En cumplimiento de la legislación vigente en materia de Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT), el despacho podrá:
Solicitar información y documentos adicionales para verificar la identidad y el origen de los fondos de los clientes.
Reportar operaciones inusuales o sospechosas a la UIAF.
Negarse a prestar servicios cuando existan indicios de actividades ilícitas o incumplimiento de la normatividad vigente.
El tratamiento de estos datos se realiza con la exclusiva finalidad de cumplir las obligaciones legales y de prevención del riesgo.
9. Vigencia del tratamiento
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades establecidas y/o mientras exista una relación contractual o legal con el titular.
10. Modificaciones de la política
Edna Cortes Abogada, se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el Sitio y entrarán en vigor desde la fecha de su publicación.
11. Legislación aplicable
Esta Política se rige por las leyes de la República de Colombia, en especial la Ley 1581 de 2012 y las disposiciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).